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Bezeichnung und Anschrift der Daten verarbeitenden Stelle
Private Berufsfachschule für Technik und Fremdsprachen IFB GmbH Pirna und
IFB Pirna GmbH, Emil-Schlegel-Str. 11, 01796 Pirna

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Bezeichnung des Verfahrens
Verwaltung von Daten in einem Datenbanksystem

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Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Datentechnische und verwaltungsmäßige Absicherung des Schulbetriebs gemäß
- Schulgesetz des Freistaates Sachsen (SchulG)
- Gesetz über Schulen in freier Trägerschaft (SächsFrTrSchulG)
- Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über den Datenschutz beim Umgang mit personenbezogenen Daten an Schulen (VwV Schuldatenschutz)

4 a)

Betroffene Personengruppen
Natürliche Personen,
- die sich um Aus- oder Weiterbildungen bewerben oder für eine solche anmelden,
- die an Aus- oder Weiterbildungen teilnehmen oder
- eine solche absolviert haben sowie

- Teilnehmer an Projekten.

4 b)

Art der zu verarbeitenden Daten
- Adressdaten
- Kontaktdaten
- Ausbildungsdaten organisatorischer Art
- Ausbildungsergebnisse

5

Empfänger und Art zu übermittelnder Daten
Daten werden auf Grund gesetzlicher Vorschriften nur im zwingend erforderlichen Umfang
- für die Anmeldung von Schülern oder Ausbildungsteilnehmern für Abschlussprüfungen,
- zur Inanspruchnahme öffentlicher Mittel für die Finanzierung von Praktika oder
- im Rahmen des individuellen Verfahrens zum Schulgelderlass  
an die zuständigen öffentlichen Stellen oder Kammern übermittelt.

6

Beabsichtigte Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht vorgesehen.

7

Regelfristen für die Löschung von Daten
Nach Ablauf der durch den Gesetzgeber erlassenen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr dem unter Punkt 3 genannten Zweck dienen.

Änderungsstand 12.03.2007